Ця SOP стандартизує підхід AutoGlobalSource до експорту нових автомобілів, відбору вживаних авто, партнерських замовлень, контролю платежів, відвантаження та підтримки після прибуття.
Сфера застосування
Ця процедура застосовується до нових автомобілів, вживаних автомобілів, замовлень дилерів або дистриб’юторів, а також міжнародних відвантажень через AutoGlobalSource або затверджених партнерів.
Стандартний експортний процес
- Збір вимог і перевірка ринку
- Shortlist моделей і оцінка відповідності
- Комерційна пропозиція і підтвердження умов
- Підтвердження депозиту
- Перевірка VIN і специфікації
- Оплата залишку і бронювання
- Відвантаження і коносамент
- Підтримка після прибуття і передача
Контрольні точки для вживаних автомобілів
- Пошук вживаного автомобіля починається лише після підтвердження першого депозиту на відбір.
- Попередні матеріали мають включати зовнішній вигляд, салон, моторний відсік, шасі, VIN, пробіг і будь-яку відому історію ДТП, підтоплення або пожежі.
- Незалежна інспекція є обов’язковою до остаточного резервування, якщо покупець письмово не відмовився від неї.
- Якщо звіт інспекції суттєво відрізняється від попереднього опису, покупець може відхилити автомобіль і вимагати заміну або повернення коштів згідно з домовленістю.
- Підготовка, модифікація та косметичні роботи виконуються лише на запит і оплачуються окремо.
Процес для дилерів і дистриб’юторів
- Заявка партнера має бути перевірена до активації пропозицій, використання бренду або підтримки замовлень.
- Комерційні умови, територія, спосіб оплати, відповідальність у пункті призначення та обсяг післяпродажної підтримки мають бути підтверджені до розміщення замовлення.
- Усі партнерські замовлення підлягають фінальному підтвердженню ціни та наявності до оплати.
- Митне оформлення, місцева реєстрація та локальне виконання продажу є відповідальністю покупця або місцевого партнера, якщо письмово не погоджено інше.
Комерційні правила та межі відповідальності
- Пропозиція дійсна лише в межах зазначених комерційних умов, конфігурації та вікна постачання.
- Депозит фіксує певний етап роботи, але не замінює фінального підтвердження товару, фрахту або відповідності вимогам.
- Покупець може призначити власного перевізника або використати логістичного партнера, погодженого AutoGlobalSource.
- Вживані автомобілі не мають неявної післяпродажної гарантії, якщо окремо не підписано програму підтримки.
- Післяпродажна підтримка, запчастини та технічна допомога для нових автомобілів мають відповідати письмовому обсягу підтримки для цільового ринку.
Типовий комплект документів
- Комерційний інвойс
- Пакувальний лист
- Експортні деклараційні документи
- Сертифікат походження за потреби
- Документи відповідності або технічні документи для нових автомобілів, якщо вони доступні та потрібні
- Звіт інспекції для вживаних автомобілів
- Коносамент або документи на видачу вантажу
Якщо цільовий ринок, клас автомобіля та маршрут закупівлі вже визначені, наступним практичним кроком є перевірка комерційної пропозиції.